Das geschäftsführende Vorstandsteam besteht aus sechs Personen, jeweils zwei Vorsitzenden, zwei Geschäftsführern sowie zwei Kassierern. Dieser Vorstand wird durch die Mitgliederversammlung gewählt. An der Spitze der Musikkapelle Heiden e.V. wurden die Aufgaben am 29.01.2022 auf die beiden Vorsitzenden Leonie Finke und Sophia Vestrick verteilt. Für die Finanzen sind weiterhin die beiden Kassiererinnen Eva Harke und Alina Hölter verantwortlich. Alle schriftlichen Verwaltungsangelegenheiten erledigen Markus Knüwer und Paul Buß als Geschäftsführer.
Der erweiterte Vorstand wird mit drei Ämtern ergänzt:
Dass Sie stets informiert sind, dafür sorgt unsere Abteilung Presse und Öffentlichkeitsarbeit – namentlich Annette Nienhoff und Patricia Holdschlag. Als Jugendvertreterin steht uns Marie Temminghoff zur Seite. Einmal im Monat findet für den erweiterten Vorstand die Vorstandssitzung statt, in der konkrete, akute Anliegen besprochen, Pläne geschmiedet und organisatorische Aufgaben geregelt werden.
Neben diesen neun Personen bringen sich zahlreiche weitere Mitglieder der Musikkapelle aktiv ins Vereinsleben ein, dazu gehören beispielsweise die Notenwarte, die Getränkewarte und die Kleiderwartin sowie selbstverständlich der Jugendvorstand. Für unsere Konzerte werden regelmäßig Organisationsteams aus weiteren Vereinsmitgliedern gegründet und anstehende Aufgaben so auf viele Schultern verteilt. Ohne all dieses Engagement wäre die Arbeit in unserem Verein nicht zu stemmen!